Carla VillarEjecutiva de Cuentas
Los eventos a nivel empresarial pueden ser tu mejor aliado tanto si tienes un objetivo de captación o de branding. Desde El Tajalápiz te facilitamos las claves a tener en cuenta para realizar un evento de éxito:
Objetivos
Antes de comenzar la creación de un evento hay que plantearse las siguientes cuestiones: a quién quiero llegar, qué quiero transmitir y que quiero conseguir con este evento. Una vez resueltas estas cuestiones podrás comenzar a diseñar el plan de actuación.
Presupuesto
El presupuesto es uno de los primeros puntos a resolver una vez fijados los objetivos, dado que un evento no deja de ser una inversión. Cuando creas un evento, el presupuesto no suele influir mucho a la hora de ponerse manos a la obra con la realización de las ideas que tengas en mente, pero si te obliga a ser “más creativo” a la hora de repartir las partidas presupuestarias del evento y también puede aplicar las calidades de materiales que deseas para el mismo.
A la hora de fijar los KPI que vamos a utilizar debemos tener en cuenta cuáles son aquellos que nos van a brindar la información que necesitamos. De nada sirve tener muchos indicadores, se trata de tener los adecuados.
Imagen
Los eventos corporativos tienen un abanico de variaciones, ya que puede ser desde una formación privada hasta una fiesta en tu punto de venta, pero lo que tenemos que tener claro es que siempre tiene que representar tu empresa y tu marca.
En este apartado, recomendamos hacer un mural de ideas o de inspiración en el que puedas ver de forma sencilla tanto tu marca como las ideas que más se adapten al evento que tienes en mente realizar. Como recomendación, antes de llenar el mural con un bombardeo creativo, estipula una línea gráfica con una paleta de colores, este sencillo paso te ayudará mucho a la hora de crear. Por otro lado, también te recomendamos aprovechar al máximo las prestaciones que te ofrece el espacio.
Planificación
Como última clave para un evento de éxito, recuerda que marcar la diferencia y transmitir a tus “invitados” una experiencia de marca única y en la que se sientan especiales conseguirá que cumplias los objetivos fijados en el primer punto. Para ello, necesitamos considerar uno de los pilares de la organización de eventos, que es la planificación, si conseguimos estar organizados y tener bajo control cada paso a seguir a la hora de diseñar un evento, el éxito está asegurado.
Realizar un evento no es tarea fácil, por eso en El Tajalápiz contamos con profesionales especializados en este campo para darle vida a tus ideas.
